Sistema Contable
El Sistema Contable esta desarrollado con un metodología muy eficiente, el cual te permite manejar, modificar, gestionar los asientos de los meses activos, meses cerrados e incluso ejercicios cerrados.
Todo esto, sin necesidad de hacer backup y restore de las datas. Es muy innovador y le garantizamos a los profesionales de la contaduría, que van a apreciar el trabajo que se ahorran con este sistema contable.
Puede ser usado tanto integrado al sistema ERP, como puede ser utilizado de manera independiente. Es decir que puedes cargar tus asientos contables directamente en los módulos manuales o bien, pueden ser integrados directamente por los movimientos administrativos, que realizas en el Sistema Xenx ERP.
Altamente recomendado tanto para llevar la contabilidad dentro de la organización o tu empresa, como si tienes una firma contable y quieres manejar la contabilidad de todos tus clientes por el Sistema Contable.
Orientado a empresa pequeñas, medianas y grandes. Con operaciones de bajo volumen y de altos volúmenes de datos, con archivos históricos sin perder velocidad en sus procesos. Esto debido a la tecnología SQL Server de base de datos en la que está desarrollado.
Sistema Contable Integrado al Sistema Xenx ERP Administrativo.
Comentemos aquí, la forma en como trabaja el Sistema Contable cuando está integrado al sistema Administrativo ERP.
En principio, los asientos están clasificados por módulo de origen. De donde vino el asiento. Las opciones son: Facturación, Compras, Bancos, Cobranzas, Ajustes, Movimientos de inventarios.
Cada movimiento administrativo, genera su asiento en linea y de manera inmediata. Cuando decimos en linea, nos referimos a que no existen movimientos en Batch o lotes de integración. Es que cada transacción administrativa esta asociado a un asiento que lo puedes consultar en el mismo documento que lo originó.
FUNCIONES DEL SISTEMA CONTABLE
Multiusuario
Ambiente Windows, Base de Datos SQL Server, Desarrollado en Visual Basic
Multiempresa
Puedes manejar las empresas tanto si estas manejando la contabilidad dentro de la organización o si eres una firma contable y quieres abrir cientos de empresas.
Al aperturar cada empresa, esta funciona con su propia base de datos por separado.
Reportes Configurables
Prácticamente todo el sistema Contable, por ser un desarrollo integrado para sistema ERP administrativo, posee reportes configurables. Esto quiere decir, que no son estáticos.
El sistema posee un generador de reportes nativo, que hace posible la creación de los reportes que desees sin límites.
Maneja una interface para la creación de estos reportes, los cuales puedes copiar desde una base y seguir generando otros reportes a partir de alguno en particular.
Reportes Integrados
– Asientos contables
– Balance de comprobación
– Mayor general
– Resumen de asientos para el libro de diarios
– Estado de ganancias y pérdidas
– Movimientos de cuentas por periodos. No necesariamente cerrados. Incluso puedes incluir abiertos y cerrados en un mismo reporte. Ejemplo desde Febrero-18 al Junio-21
Manejo de Fechas de Cierre
Cada módulo posee parametros inherentes al el solamente. Nos referimos a las fechas de cierre y usuarios.
Ud puede cerrar los movimientos del modulo de facturación o ventas y sin embargo el resto sigue abierto y permitiendo modificaciones. Esto es especialmente funcional para ir conciliando por módulo y cerrarlo para bloquear la posibilidad de ser modificado por otros usuarios. Nos da la garantía de que nungún usuario lo puede modificar.
Esto se repite para todos los módulos del sistema. Es un manejo independiente de los módulo en lo administrativo y en lo contable.