Sistema Administrativo Multimoneda
Una de las mas potentes funciones del sistema administrativo Multimoneda Xenx ERP, es su capacidad de manejar las transacciones en las 2 monedas simultáneamente. Si, asi es. Las maneja eb Bs (VEB) y en Dólares (USD).
La facturación de ventas puede ser emitida tanto en Bs como en Usd. Ahora sin importar en la moneda en que esta se haya realizado originalmente, siempre el sistema va a mantener un registros en Usd con la tasa del dia, en que fue realizada la operción. Prácticamente todo el sistema funciina d esta manera. Se mantienen las tasas de cambio del dia en cada operación. Los reportes se emiten en la moneda que Ud desee.
Los modulos bancarios estan manejados de una manera muy práctica. A cada banco se le indica que tipo de moneda maneja (Bs o Usd). Con esto puedes conocer tus saldos y movimientos que has realizado en cada tipo de moneda.
Unos de los aspectos mas desafiantes en los controles administrativos en la empresa Venezolana, es ver los estados de cuenta tanto en Bs como Usd. Todo en una misma pantalla. Y esto es exactamente lo que el sistema Administrativo Xenx ERP hace de manera muy funcional.
Como Maneja la Contabilidad?
Esta es una pregunta muy frecuente y muy lógica que recibimos constantemente. Y le dedicamos un apartado explicito para resolver esta incertidumbre.
La contabilidad siempre esta en Bs, por supuesto es la ley de nuestro sistema. Y se genera la contabilidad justo cuando se generan las transacciones oficiales como facturas, compras, egresos bancarios, cobranzas de clientes y pagos a proveedores.
Decimos esto porque puedes emitir notas de entregas en el módulo de ventas. O puedes recibir notas de entregas en el módulo de compras.
En estos casos se genera la contabilidad, justo cuando estas notas se convierten en facturas. Que es el documento oficial. Hasta el momento, son solo notas y solo los refleja el módulo administrativo, mas no, el módulo contable.
SISTEMA ADMINISTRATIVO MULTIMONEDA
Funciones y Características
Cada transacción guarda y registra la tasa de cambio del momento en que fué realizada. Cada vez que inicia el dia, un usuario autorizado coloca la tasa de cambio, y hasta la puede cambiar varias veces en un mismo dia. Asi que esta variable mantiene el sistema administrativo multimoneda, permanentemente actualizado.
Puede emitir notas de entrega por concepto de ventas, que luego se convertirarn en factura a tu elección o en el orden que tu elijas. Pues estas notas estan valoradas en Usd a una tasa del día. Por lo tanto, los reportes administrativo ya tienen la fuente para poder emitir estos reportes en las 2 monedas.
Una característica muy exclusiva del Sistema Administrativo Multimoneda Xenx ERP, es que las notas de entrega por concepto de ventas, afectan las cuentas por cobrar o no. A tu elección. Se puede configurar que se registren en las cuentas por cobrar, lo que te permite concer con exactitud las ventas y las cuentas por cobrar en las 2 monedas.
Cada vez que consultes un documento por pantalla, esta te muestra la tasa de cambio en la que fue realizada.